Меню

Мессенджеры:

Системы инвентаризации

Главная » Системы инвентаризации

Системы инвентаризации - Маркировка.ru

Проведение инвентаризации на любом предприятии достаточно трудоёмкое мероприятие, к тому же требующее высокой точности, поскольку речь часто идет о бухгалтерском учете основных и технических средств. К счастью технология RFID способна помочь при проведении инвентаризации, значительно сократив время и силы сотрудников, одновременно повысив точность проверки.

В системе RFID для инвентаризации каждый объект учета при поступлении на предприятие маркируется RFID меткой, метка программируется и в базе данных предприятия привязывается к конкретному объекту, в дальнейшем именно по коду метки будет происходить идентификация объекта. В метку может заноситься необходимая пользовательская информация о дате и времени поступления, типе объекта, месте расположения и т.п.

Таким образом, инвентаризация основных и технических средств становится возможна абсолютно в любой момент времени. При выдаче товара ответственному лицу специальным ридером считывается метка и в базе данных предприятия делается отметка о выдаче товара конкретному ответственному лицу.

Системы инвентаризации - Маркировка.ru

После проведения инвентаризации ее результаты сравниваются с результатами предыдущей инвентаризации, таким образом легко можно контролировать наличие объектов на балансе, их перемещение внутри предприятия, отсутствие на месте, а также быстро осуществлять все одновременно хранить открытые и закрытые данные.

Наиболее распространенные метки для инвентаризации, как и штрих-кодовые метки, представляют собой самоклеящиеся гибкие этикетки. Но если на штрих-кодовой метке информация хранится в графическом виде, то на метку данные заносятся и считываются при помощи считывающих устройств (ридеров).

Данная система имеет много достоинств:

  • достигается полная прозрачность в области учета основных и технических средств;
  • метка содержит противокражный бит и может быть установлена скрытно, это помогает защитить товары от несанкционированного выноса с предприятия;
  • метка не должна находиться в прямой видимости считывающего устройства;
  • инвентаризация проводится быстро и точно, что дает возможность проводить ее более часто;
  • срок службы RFID метки не ограничен (не менее 50 лет);
  • не требует больших вложений (требуются метки, ручной ридер для их считывания и программное обеспечение)

Программное обеспечение для проведения инвентаризации Tag-Pro

Цель данной программы: проводить инвентаризацию объектов, находящихся на балансе, вести статистику, печатать отчеты, отслеживать перемещение объектов.

Основные модули программы

Справочники

  1. Помещения;
  2. Виды основных средств;
  3. Проверки;
  4. Основные средства на балансе.


Работа

  1. Настройки ридера;
  2. Чтение данных;
  3. Инвентарная ведомость.


Справочники

- позволяют добавлять, изменять, удалять информацию по данной категории;

1. Помещения

Системы инвентаризации - Маркировка.ru

Список всех помещений, в которых будут размещаться объекты.

2. Виды ОС

Наименования всех сверяемых объектов.

Системы инвентаризации - Маркировка.ru

3. Проверки

Перечень планируемых проверок (дата начала и конца предполагаемых проверок наличия основных средств на балансе).

Проверки характеризируются названием, датой начала и датой конца проведения, небольшим описанием.

Системы инвентаризации - Маркировка.ru

4. ОС на балансе

Список объектов, где за каждым закреплено помещение и соответствующая метка. Один и тот же объект может иметь разное количество и находится в разных помещениях, но каждый объект имеет свою уникальную метку, по которой возможна дальнейшая сверка и инвентаризация.

На этой форме метки для каждого товара (16-значное число в Hex) можно вносить вручную, что неудобно, а иногда и невозможно, а можно и автоматически, включив ридер и считав метку, после чего эта метка логически и физически закрепляется за данным объектом.

Системы инвентаризации - Маркировка.ru

Работа

1. Настройки ридера

Данное действие запускает процесс сканирования всех портов на предмет наличия подключенного ридера. Если ридер найден, то в форме ОС на балансе можно заносить метки датчиков, считанных ридером в базу данных по нажатию на кнопку, выбрав также предмет, к которому мы потом приклеим данный датчик. Если же ридер не найден, то его все же следует попытаться запустить, проверив правильность подключения и попытавшись запустить поиск снова.

2. Чтение данных

Данная форма показывает списки меток, которые были отсканированы при проведении инвентаризации. В этой форме мы выбираем проверку, к которой собираемся приобщить текущие результаты и помещение, откуда нам предоставили эти данные. Предполагается, что данные с каждого файла содержат метки только с ОДНОГО помещения. Выбрав проверку и помещения, мы заносим все метки в базу данных. После занесения всех данных со всех файлов в базу мы можем сравнить результаты проверки со списком основных средств, содержащихся на балансе. Для этого открываем форму Инвентарная ведомость.

Системы инвентаризации - Маркировка.ru

3. Инвентарная ведомость

Данная форма показывает текущее состояние наличия основных средств после проведенной инвентаризации.

Мы сравниваем готовый список средств со считанными данными.

Возможны 4 состояния объекта (каждое состояние выделяется цветом.)

Белая строка – все в порядке. Объект был в реестре и при инвентаризации был обнаружен в том же помещении, где и должен находиться

Зеленая строка – объект был в списке, при инвентаризации был обнаружен, но в ином помещении (нажав определенную кнопку главного меню формы, помещение данного объекта в списке можно автоматом скорректировать)

Желтая строка – считанные метки не являются закрепленными за объектами, находящимися на балансе. Неизвестные метки.

Красная строка – данный объект, находящийся на балансе, в файле данных не обнаружен. Недостача.

В этой форме можно просматривать отчеты о результатах инвентаризации.

Системы инвентаризации - Маркировка.ru

Возможна интеграция с 1С или другой системой бухгалтерского учета, используемого Заказчиком. Возможен вывод на печать результатов инвентаризации в нужном виде.


Уважаемый посетитель Интернет магазина!

Вы не можете до нас дозвониться? Вы ВСЕГДА можете отправить нам свой вопрос, заказ или просто контакты для связи с Вами по электронной почте или написать сообщение прямо с сайта с помощью формы отправки сообщения.

Мы обязательно свяжемся с Вами и решим все возникшие вопросы!