RFID и автоматизация учета

Учет - это неизбежная часть любого бизнеса. Объектами учета может быть все что угодно, от баночек с лекарствами до железнодорожных вагонов. Чем крупнее компания, тем более разветвленной, времяемкой и дорогостоящей становится система учета.

Учет может быть ручным, полуавтоматическим, и, наконец, автоматическим.

Примеры ручного учета - бирка, или номер, написанный краской. Ни нанести, ни прочитать подобным образом нанесенную информацию без участия человека невозможно.

Пример полуавтоматического учета - штрих-код. Его печать и считывание происходят с помощью технических устройств, но для качественного чтения необходимо соблюдать ряд условий. Чтобы информация прочиталась, человек должен определенным образом располагать сканер около штрих-кода. Штрих-коды ускоряют процессы, связанные с учетом, но остается вероятность ошибок, которые может сделать человек, и возможность подделки. До недавнего времени штрих-коды были самым совершенным инструментом учета, но сделать учет полностью автоматическим с их помощью не удавалось.

Технология RFID позволяет вывести учет на новый уровень, на котором вмешательство человека минимально или не требуется вовсе. Появилась возможность полностью автоматизировать учет. Теперь, чтобы получить информацию о каждой единице товара, находящейся на паллете, необходимо провести паллету мимо считывателя, а не проносить сканер мимо каждой товарной этикетки.

RFID (Radio Frequency IDentification)

Метка является запоминающим устройством миниатюрного размере, состоящим из микрочипа, на который записывается информация, и антенны, служащей в качестве приемника-передатчика информации. Радиочастотная метка может иметь собственный источник питания (в классификации по типу такое устройство относится к активным), но чаще всего его лишена. Память метки содержит информацию о ее собственном номере (аналогично id-адресам или автомобильным номерам, позволяющим различать объекты). Также здесь записана пользовательская информация следующего характера: данные о дате изготовления и сроке хранения, номер и серия партии. Считать радиочастотную метку может только прибор, оснащенный специальными антеннами.

Существенно отличает RFID-технологию от ранее внедренных систем возможность перезаписи данных вкупе с усилением системы безопасности против несанкционированного доступа для перезаписи. Помимо этого, такое устройство, получающее энергию от сгенерированного антеннами поля, не требует нахождения в прямой видимости относительно этих антенн и сканирующих устройств – достаточно поместить ее в охватываемой полем зоне.

В то время, как сканер штрих-кода обрабатывает по одной этикетке за единицу времени, RFID-считыватель за тот же период соберет данные сразу от нескольких объектов. Подбирать метки следует в зависимости от категории товаров – на чем-то маркировка продержится две-три недели, на чем-то – в течении нескольких лет. Markerovka.ru готова помочь Вам подобрать метки для любой задачи!

Существуют доводы за и против каждой технологии - как RFID, так и штрих-кодов. Работа с метками не требует прямой видимости, что позволяет работать на большем расстоянии и быстрее. RFID позволяет считывать информацию через различные преграды. Метки даже после их прикрепления позволяют дописывать информацию (например, о произведенных с товаром операциях), они более долговечны, лучше переносят условия окружающей среды.

В отличие от штрих-кодов, информацию с которых при желании можно прочитать, просто пользуясь справочной информацией, RFID-метки являются сложным электронным устройством с высокой защитой от несанкционированного считывания и подделок. Данные, хранящиеся в чипе, возможно зашифровать, кроме того, в чипе можно хранить только идентификатор, зашифровывая уже непосредственно базу данных, с которой идентификатор связан.

RFID и штрих-коды еще долгое время будут сосуществовать, так как одни ситуации нельзя решить только штрих-кодами, а в других ситуациях применение RFID может оказаться слишком дорогим. Существует возможность на разных этапах совместить обе эти технологии, отпечатав интеллектуальный ярлык, содержащий в себе и штрих-код, и RFID-метку.

Является ли RFID новой технологией?

В 1946 Лев Термен создал электронный музыкальный инструмент, извлечение звука из которого было основано на отслеживании положения руки в электромагнитном поле. Конечно, это была еще не радиоидентификация в современном смысле этого слова, но терменвокс можно назвать основоположником современной RFID-технологии.

Чуть более похожим устройством на современные устройства был IFF-передатчик, изобретенный в 1939 в Великобритании, который использовали союзники во время Второй Мировой Войны для распознавания своих и вражеских самолетов. Подобные передатчики до сих пор используются в военной и гражданской авиации.

Простым и известным примером меток, работающих на радиочастотах, являются антикражные метки в магазинах самообслуживания. Однако, эти метки не содержат уникального номера, и для учета не годятся. Они могут лишь подать сигнал при попытке их выноса. В них не встроен чип, и они являются одноразовыми устройствами.

Технология RFID еще не успела получить широкого распространения в России, но уже активно внедряется по всему миру.

Многие фирмы используют карты доступа на основе RFID (в том числе к таким картам относятся смарт-карты в метрополитенах крупных городов).

Wal-Mart - одна из крупнейших розничных торговых сетей, одной из первых внедрила RFID и обязала к этому своих поставщиков. За счет этого фирма сократила количество ручного труда при приеме и разгрузке товаров, упростила расчет с поставщиками, в целом автоматизировала работу складов.

Компания Toyota с помощью RFID автоматизировала работу покрасочного цеха - теперь робот окрашивает машину в цвет, информация о котором занесена в данные метки.

Tesco, крупнейшая розничная сеть Великобритании, применяет RFID-технологию для контроля наличия товара на полках.

Как система автоматического учета, RFID позволяет:

• Сократить количество ручного труда, требуемого при приемке и отгрузке товара
• Упростить процесс расчетов с поставщиками за поставленные товары
• Автоматизировать процессы размещения новых заказов
• Поддерживать товарные запасы на необходимом уровне
• Лучше контролировать местонахождение товара
• Сократить время проведения инвентаризации
• Быстро находить нужный товар
• Автоматически составлять необходимую документацию
• Сократить время пребывания товара на складе
• Позволит справляться с пиковыми нагрузками без потери качества работы и увеличения количества ошибок

Системы радиочастотной идентификации в современном виде изначально были разработаны для складской логистики, но уже современное развитие технологии позволяет применять автоматический учет во многих других областях.

Вывод аналитиков относительно дальнейших перспектив применения RFID, в целом, оптимистичен. Внедрение данной технологии позволяет добиться впечатляющего экономического эффекта, но предпосылками его достижения являются точность стратегического и оперативного планирования, учет всего спектра рисков использования, а также постоянный контроль за реализацией бизнес-процессов компании.