Как выбрать ККМ

«Любое торговое предприятие должно иметь контрольно-кассовую машину», говорит нам законодательство РФ. Данное оборудование позволяет вести денежный расчёт с клиентами, отпускать товары и печатать чеки. Кроме перечисленных функций кассовая техника может иметь дополнительные функции и гаджеты.

Как мне выбрать ККМ?

Прежде всего, перед покупкой кассового оборудования стоит определиться с масштабом фирмы, в которой будет работать устройство. Если у вас небольшое предприятие, и вам нужно оборудовать, к примеру, один торговый павильон, то и большие производственные мощности вам не нужны.

С этой целью используются небольшие аппараты эконом-класса. При необходимости к ним можно подключить денежный ящик, куда будет складываться выручка и сдача. Такие устройства могут использоваться для уличной прилавочной торговли. Ими можно оснастить палатку или ларёк. Они мобильны – в случае необходимости перенести их не составит труда.

Если сфера деятельности вашей компании выходит за рамки торговли товарами народного потребления (у вас своя заправка, ресторан или гостиница), то и оборудование будет несколько отличаться.

Во-первых, информация на чеке будет несколько отличаться от того, что мы привыкли видеть в магазине. Вместо кассира может быть указан официант, в случае АЗС номер колонки, а в турфирме будут включены налоговые сборы, вознаграждение агента и т.д. Стандартных восьми строчек с данными о предприятии и о проданном продукте может быть недостаточно. Поэтому в данную ККМ должен быть встроен мощный термопринтер, который будет быстро печатать длинные чеки, избавляя клиента от долгого ожидания.

Во-вторых, такие устройства более защищены от технических сбоев, связанных с неполадками в электросети и перегревом. Они оснащаются мощным аккумулятором, способным работать в течение длительного времени без подзарядки.

Внешний вид ККМ не отличается разнообразием и стандартизован госреестром, поэтому подбирать технику под интерьер нет никакого смысла. Лучше узнайте, какая организация будет обслуживать, и ремонтировать ваш аппарат в случае поломки и числиться ли данная модель в госреестре. Проверенные производители всегда предоставляют возможность гарантийного обслуживания и отвечают за качества проданного товара. Стоит помнить, что здесь действует тоже правило, что и при покупке автомобиля: чем дешевле аппарат, тем дороже обойдётся его обслуживание (из-за частого ремонта, замены запасных частей). Это достаточно большие устройства, поэтому заранее рассчитайте уместиться ли данная касса на конкретном рабочем месте.

Классификация ККМ

Контрольно-кассовые машины могут быть разделены на три большие группы: активные, пассивные и автономные.

Пассивные ККМ интегрируются в компьютерно-кассовую систему без возможности управлять её работой. Подходят для розничной торговли. Иногда заменяют место автономных, если бюджет фирмы не позволяет приобрести последние.

Активные ККМ включают в себя POS-терминалы и фискальные регистраторы. С их помощью можно не только отпускать товары и контролировать работу оператора, но и управлять компьютерно-кассовой системой в целом. Данные выводятся на компьютер кассира, после чего их можно распечатать на чековой ленте при помощи термопринтера. Можно оснастить сканером штрих-кодов для считывания информации с этикеток.

Автономные ККМ – техника, к которой подключаются устройства ввода и вывода данных. Она имеет программное управление. Может работать в нестабильной электросети от блока питания. Применяется для розничной выездной торговли, небольших магазинов и офисов.

Регулярно распускаются слухи, что скоро ККМ останутся невостребованными и уйдут с торговой арены. Однако на 2016 год это так и не стало реальностью. Устройства данного типа необходимы, как и раньше, даже для ИП, но при этом производители производят существенную модернизацию механической начинки кассовой аппаратуры.

Если Вам необходимо приобрести кассовую ленту для ККМ, вы можете связаться с менеджерами нашей компании.